想要使用一款好用的图书进存销管理软件?大洋图书销售管理系统推荐给大家,它支持多门店、总店的连锁管理;支持 零售、触摸屏、批销(不同客户不同的定价管理);支持 零售活动(单品折扣、捆绑销售、购商品赠商品、任选商品组合、固定组合、满减)。但是大洋图书销售管理系统如何使用呢?需要的朋友欢迎下载使用大洋图书销售管理系统使用教程。
大洋图书销售管理系统如何使用 大洋图书销售管理系统使用教程
商品资料库的使用
w 适用业务窗口:
商品档案—添加新商品、采购进货、库存盘点
w 触发读取导入商品库的方法:
在主窗口的菜单:【基础数据维护】-【商品档案】-点击【增加商品】按钮,在【条形码】文本档里录入商品的条形码,然后敲回车键
在【采购进货窗口】、【库存盘点窗口】:录入条形码,然后敲回车键
w 功能说明:
录入条形码,敲回键:
1、 软件会优先从用户自已的商品档案中查找
如果有找到,则读取已经存在的商品信息。
如果找不到:则会从软件提供的【商品库】文件里去匹配查找
2、 当在【商品库】中找到匹配的商品了,则会弹出一个窗口,提示从【商品库】中找到的信息,可以选中表格中的商品,然后点击【读取、并添加此书】,则会自动将此书增加,以后就可以使用此书,查询、统计、销售都可以使用了。
说明:
采购进货、库存盘点:匹配到商品库的信息,选中,并添加此书,则会将商品马上就保存增加进来,以后就可以使用此商品了。
商品档案:匹配到商品库的信息,只是读取出来并填写好商品信息窗口上的界面,并没有添加保存,需要手工点击窗口下面的按钮【保存】,才会增加此书
w 设置
可以在系统设置-其它业务:设置【采购进货】、【库存盘点】等业务是否启用当不能从自已的商品档案中找到时是否要从【商品库】匹配查找商品的功能
w 商品库文件:
商品库文件名:bklib.mdb
商品库的更新方法:
1、 软件在线下载更新:
在软件新安装后首次运行的设置窗口
在软件菜单【系统】--【书籍资料库更新】
在软件菜单【系统】--【关于系统】
2、 自已下载更新:
可以从大洋软件网站下载最新版的商品库文件(点击下载),下载后将文件复制到软件的安装路径下,覆盖原来的文件
软件的商品库信息提供了完整的资料,可以极大的提高录入速度.
分店说明
w 适用业务窗口:
分店商品库存,分店商品货架号,分店商品价格表(零售折扣、会员折扣),分店权限,分店报表
w 功能说明:
l 首先在菜单:【系统设置】-【零售参数设置】:将【启用分店价格】打上勾,
只有打上勾,在零售时才会使用分店价格。
在菜单:【基础资料维护】-【管理门店信息及门店所属的仓库和机器信息】:添加、定义所有分店的名称
在【商品档案】窗口,可以设置商品的在每个分店的零售折扣、会员折扣、存放货架号
有效:只有打上勾,在前台零售时才会使用当前门店的价格,如果没有打上勾,则使用窗口上面的【零售折扣】
在【商品档案】查询窗口,如果选择了分店,则会显示对应分店的价格
l 设置本机电脑的默认所属门店:
在菜单【基础资料维护】-【公司信息】:可以定义系统所有的机器编号、以及对应每台机器的默认仓库、默认门店
然后选中当前电脑的机器编号,软件就会根据当前机器编号得到此机器所属的门店名称,默认的零售批发进货仓库
l 权限【可以查看所有门店】:
打上勾:则这个用户组里的员工可以查看、操作所有门店
不打勾:则只可以查看、操作当前自已的门店
l 报表:
在报表的【门店名称】项,如果员工权限是【可以查看所有门店的】,则可以选则查看所有,或是指定的某个门店,反之则只能查看当前自已的门店且是不可选择的。
可以查询不同门店的销售、进货情况
会员可以查询不同门店的积分情况
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