经常在处理 Excel 文件时，我们或多或少都会有遇到过一些繁琐但又不可避免的操作。这些操作会严重影响到我们的工作效率，正是本着提升使用 Excel 的效率为宗旨，我们设计并开发了 Kutools for Excel。下面小编给大家讲解kutools for excel软件功能介绍，kutools for excel软件功能使用。
视图功能组
导航窗格：
导航窗格不仅可以在内置窗格中罗列出所有未被隐藏的工作簿、当前工作簿的所有工作表、列以及名称，还可以让您方便快捷地在罗列出来的项目中进行切换。这对于处理含有大批量数据的工作表或处理多张工作簿来说，都是极其方便实用。而 Excel 自身的工作表标签栏存在一定的局限，如当您的工作薄包含有几张工作表的名称过长时，该工作表标签栏可显示的工作表数量就相当有限，要在这些工作表中来回切换时，极其不方便。有了我们 Kutools for Excel 的导航窗格功能，这些操作将变得十分简单。
工作区域：
该功能提供了四个等级的快速一键放大工作区功能。当您需要放大工作簿的可视区域进行操作时，通过该功能您可快速实现：1. 功能区最小化;2. 功能区最小化以及隐藏状态栏;3. 功能区最小化、隐藏状态栏以及编辑栏;4. 隐藏状态栏、隐藏编辑栏以及隐藏功能区。
开关设置：
该功能将常用的工作表设置选项、工作簿设置选项以及视图设置选项集中到一起，让您在需要进行相关设置时，无需一一记住这些选项的具体位置，便可在该功能中统一操作。比如，设置显示或隐藏工作表的网格线、显示或隐藏状态栏等等。
显示 / 隐藏
快速对工作簿、工作表以及区域进行显示/隐藏操作的系列工具集。
隐藏非选中区域：
如果您有一张包含了大量数据信息的表，您想对该表的某个区域进行操作，但又不想让该表的其它区域分散您的注意力，这时，您就可使用该功能，快速地隐藏非选中区域，只显示您要进行操作的选中区域。
工作簿/表可见性：
常常一张工作簿包含有多个工作表，很多时候我们并不需要对所有的表进行处理，这时将无需处理的表进行隐藏是个不错的选择。Excel 自身可以隐藏工作表，但是对于要同时隐藏多个工作表，Excel 自带的功能实在是弱爆了，只能一个个地隐藏表，使用起来相当繁琐。使用该功能就可以轻松的实现批量隐藏/显示工作薄以及工作表。
隐藏非活动工作表：
一键隐藏当前工作簿中的所有非活动工作表。
隐藏非活动窗口：
如果您在 Excel 中打开了多个工作薄，使用该功能便可一键隐藏非活动的工作簿窗口。
显示所有隐藏区域：
一键显示当前工作表的所有隐藏区域。
显示所有隐藏工作表：
一键显示当前工作簿中的所有隐藏工作表。
显示所有隐藏工作簿：
一键显示所有隐藏工作簿。
区域和单元格功能组
修改：
快速对区域或单元格进行相关修改操作的系列工具集。
随机区域工具：
使用该功能可以快速进行以下操作：1. 对选中区域进行随机排序;2. 在选中区域中随机选中一个或多个单元格;3. 在选中区域中随机生成一系列整数值。
插入序列号：
在 Excel 中快速插入一序列连续且唯一的数值。可设置序列的前缀和后缀。比如，您可以使用该功能快速生成类似 Kutools-XXXX-2011(XXXX 表示连续数值)的序列数值。
修改数字的符号：
使用该功能可以快速对选区执行以下操作：1. 修正所有数字末尾负号的问题。比如在 Excel 导入数据时，会出现负号出现在数字的末尾，而该功能可以将类似 59.95- 改正为：-59.95。2. 将负数转为正数：将所有负数转为正数。3. 将正数专为负数：将所有正数专为负数。4. 反转所有正负号：将正数转为负数，负数转为正数。
强制转换工具：
该功能可以将有单引号的数值单元格转换为真正的数值单元格。有时在 Excel 中导入数值时，会出现一些“非数值”字符，该功能据可将这些字符转换为 Excel 可识别的数值。
交换区域：
可轻松实现交换两个选区里的所有单元格内容，进行交换的两个选区的大小必须一致方可进行交换。比如，您无法拿两列的所有单元格内容和一列的所有单元格内容进行交换。可在同一张工作表中进行交换区域，可跨工作表进行交换区域，甚至可跨工作簿进行交换区域。保持交换区域的所有单元格格式不变，并且该交换操作不会影响这两选区中所使用的公式。
转换垂直区域：
该功能可快速将单列转为多列区域。比如，您有一列数据，里面包含了您各个客户的姓名、性别、电话、电子邮箱和地址等信息。通过该功能，您可快速地将您客户的信息转换为多行显示。一行一个客户信息，客户姓名、性别、电话、电子邮箱和地址分别按列显示。
根据显示值填充单元格：
一键将选区内的单元格在屏幕上显示的值转换为单元格的实际值
替换重音字符
如果你的工作簿中包含了大量的重音字符，如：?、?、?等，当你想替换为对应的非重音字符，也许你会想到Excel的查找和替换，但你很快发现输入重音字符没有想象中的那么简单，你需要不断地复制粘贴或者借助更强大的输入法，有了该功能，你就可以免去上述繁琐的过程，轻轻松松替换工作簿中的重音字符。
翻转选区内的单元格
一键将单列单元格垂直翻转或单行单元格水平翻转。
转换表格维数
使用该功能可以将同时包含行标题和列标题的二维表格转换为一维表格，同时也可以将满足条件一维表格转换为对应的二维表格。
填充空白单元格
该功能可以使用三种填充方式去填充选区内的空白单元格。第一种是使用空白单元格周围的值填充，第二种是根据两个数值单元格之间差值线性填充，第三种是使用固定的值填充。
插入空白行/列
使用该功能可以在选区内间隔地插入一定数量的空白行或空白列。
文本工具：
该功能可在不使用公式的情况下快速地对单元格里的文本进行以下修改：1. 改变大小写;2. 添加文本;3. 移除某位置字符;4. 删除空格;5. 删除特定字符。
合并行或列：
该功能可将多行(或者多列)数据合并到一行(或列)。比如，您可将 A-D 列的数据合并到 A 列。可给合并数据指定分隔符，可设置是删除被合并的数据还是保留，或者合并这些单元格。
计算工具：
可快速执行以下操作的工具集。
运算工具：
使用该功能可在不使用公式的情况下对单元格里的数值进行以下运算：1. 减法：选中的单元格与指定的数值进行减去运算并将运算结果填充到单元格中。2. 乘法;3. 除法;4. 乘方;5. 取整;6. 应用 Excel 公式;7. 应用自定义表达式。
Kutools 计算器：
该计算器提供了超过10种运算，您可以快速地从单元格中获取相应的数值进行运算并将结果插入到指定的单元格中。
汇率转换：
该工具可快速在各国货币之间进行汇率转换，可将转换后的数值插入到指定的单元格中。可及时获取最新的汇率信息进行转换，需要联网。
单位转换：
该工具可方便地将数据在两个单位之间进行转换。支持以下单位：角度、字节、距离、能量、力量、容积、重量、面积、温度、时间和音量。